Caso de éxito · Educación
OurSchool: sistema administrativo para centralizar socios, pagos y facturación
White Monkey desarrolló para Kinder San José SRL / OurSchool una plataforma administrativa a medida para centralizar socios, estudiantes, planes, pagos y procesos financieros de un centro educativo privado.
- Cliente
- Kinder San José SRL / OurSchool
- País
- Uruguay
- Período
- Octubre 2024 — Mayo 2025
El desafío
Centralizar la gestión administrativa y financiera
La institución necesitaba centralizar procesos que anteriormente requerían tratamiento independiente: la gestión de socios y estudiantes, planes, convenios, medios de pago, cajas y facturación.
El objetivo era reunir esta información en una plataforma que facilitara la gestión cotidiana, permitiera consultar de forma centralizada la situación administrativa y comercial de cada persona dentro de la institución y permitiera realizar el seguimiento financiero.
La solución desarrollada
Una plataforma administrativa desarrollada a medida
White Monkey diseñó y desarrolló una aplicación web adaptada a los procesos de OurSchool. La solución concentra la información de las personas, su relación con la institución y los movimientos de la operativa administrativa.
Socios, estudiantes, planes y convenios
Administración de socios y estudiantes, junto con planes y convenios, para mantener centralizada la información de su relación administrativa y comercial con el centro educativo.
Cajas y medios de pago
Gestión de cajas y diferentes medios de pago para registrar y controlar los movimientos asociados a la operativa administrativa desde la misma plataforma.
Centros de costos y métricas financieras
Gestión de centros de costos y un panel de indicadores financieros con información consolidada para hacer seguimiento de la actividad y apoyar las decisiones de gestión.
Integración con facturación electrónica
Integración con servicios de facturación electrónica de DGI para incorporar los procesos de facturación a la solución administrativa.
El ciclo completo del proyecto
Del relevamiento a la implementación y capacitación
White Monkey estuvo a cargo del relevamiento funcional, el diseño, el desarrollo, las pruebas, la implementación y la capacitación de los usuarios.
La solución fue entregada dentro del plazo acordado. Después de la implementación se continuó brindando soporte correctivo y evolutivo para acompañar la evolución de la plataforma y las nuevas necesidades de la institución.
Tecnologías utilizadas
.NET, Angular y PostgreSQL
La plataforma utiliza .NET para el backend, Angular para la aplicación web y PostgreSQL como base de datos. También incorpora integración con servicios de facturación electrónica de DGI.
- .NET
- Angular
- PostgreSQL
Resultado de la implementación
La gestión cotidiana y el seguimiento financiero en un mismo entorno
Kinder San José SRL / OurSchool dispone de un sistema administrativo centralizado para gestionar socios, estudiantes, planes, convenios, pagos, cajas, centros de costos y facturación electrónica.
La plataforma reúne información que interviene en distintos procesos y permite consultar indicadores financieros desde el mismo entorno utilizado para la gestión diaria.
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